الحضور الرقمي لأي شركة يتكون في الحقيقة من ثلاث خدمات يعتمد بعضها على بعض: الدومين، والموقع، والبريد الإلكتروني باسم هذا الدومين. والإعداد المناسب لا يحدده طموح الموقع بقدر ما يحدده عدد صناديق البريد التي تحتاجها، ومدى اعتماد الفريق على البريد في عمله اليومي، ومن سيتولى متابعة كل ذلك. هذا الدليل يخطط للخدمات الثلاث معًا حسب حجم الفريق، اعتمادًا على أنواع الخطط المعروضة في صفحات خدمات EngHosting.
ابدأ بالدومين، فكل شيء معلق عليه
الدومين هو عنوان الموقع وعنوان كل حساب بريد، ولذلك يعيش أطول من أي خطة استضافة تختارها. ثلاث قواعد تمنع أغلب المشكلات التي تقع فيها الشركات لاحقًا:
- سجّله باسم الشركة، وببريد تواصل تملكه الشركة، لا بالبريد الشخصي لأحد الموظفين أو لمصمم الموقع.
- دوّن جهة التسجيل وموعد التجديد ومن يملك بيانات الدخول؛ فالدومين الذي ينتهي دون تجديد يوقف الموقع والبريد في اللحظة نفسها.
- اختر الامتداد عن قصد، ومقارنتنا بين دومين .com ودومين .eg للشركات توضح الفروق.
الموقع والبريد: في خطة واحدة أم خطتين؟
خطط الاستضافة المشتركة تتضمن حسابات بريد إلى جانب الموقع، وهذا خيار معقول تمامًا للفريق الصغير. أما خطة استضافة البريد الإلكتروني للشركات المنفصلة فتصبح منطقية حين يتحول البريد إلى أداة العمل الأساسية في الشركة، لثلاثة أسباب:
- لا تتزاحم المساحة. صناديق البريد تكبر كل يوم بالمرفقات، وحين يكون الموقع والبريد في حساب cPanel واحد فإنهما يستهلكان من حصة التخزين نفسها.
- العمل على الموقع لا يمس البريد. إعادة تصميم الموقع أو استبدال المطور أو نقل الموقع لخادم آخر يغيّر سجلات DNS الخاصة بالموقع فقط، وتبقى سجلات البريد (MX) كما هي.
- الصلاحيات أوضح. من ينشئ صناديق البريد لا يحتاج الوصول إلى ملفات الموقع، ومطور الموقع لا يحتاج الوصول إلى بريد الموظفين.
الخيارات حسب حجم الفريق
احسب عدد صناديق البريد لا عدد الأشخاص؛ فالعناوين المشتركة مثل info@ وsales@ وaccounts@ تحتاج حسابات أيضًا. الجدول يضع أمام كل حجم فريق الخيار المقابل في بطاقات الخطط: بريد داخل خطة استضافة مشتركة، أو خطة بريد منفصلة.
| حجم الفريق | بريد داخل خطة مشتركة | خطة بريد منفصلة |
|---|---|---|
| حتى 5 | الشخصية (5 حسابات) | الأساسية (5 حسابات) |
| حتى 10 | الاقتصادية (10 حسابات) | المتقدمة (10 حسابات) |
| حتى 20 | المتقدمة (50 حسابًا) | الاحترافية (20 حسابًا) |
| حتى 50 | المتقدمة (50 حسابًا) | الشركات الصغيرة (50) |
| حتى 100 | الأعمال (100 حساب) | الشركات الكبيرة (100) |
تفصيلتان في بطاقات الخطط تستحقان الانتباه. الأولى النسخ الاحتياطي: الخطة الشخصية في الاستضافة المشتركة لا تشمل النسخ الاحتياطي اليومي المجاني الذي يبدأ من الخطة الاقتصادية، وفي خطط البريد يظهر النسخ اليومي المجاني بدءًا من الخطة الاحترافية. فإذا كانت خسارة بريد أسبوع كامل ستسبب مشكلة حقيقية لشركتك، فهذه النقطة وحدها قد تحسم الاختيار. والثانية الدومين: بحسب صفحة خطط البريد، تذكر الخطة الاحترافية دومين .COM مجانيًا، وتذكر خطتا الشركات الصغيرة والشركات الكبيرة دومينًا مجانيًا بامتداد .com أو .net أو .org. وتذكر بطاقات خطط البريد كلها الوصول عبر Webmail وIMAP وPOP3 وSMTP، والحماية من الرسائل المزعجة، والاتصال المشفر بـ SSL.
اختيار خطة الموقع حسب وظيفته
- موقع تعريفي للشركة: صفحات قليلة ونموذج تواصل تناسبها الاستضافة المشتركة، واختر الخطة الاقتصادية أو أعلى إن أردت النسخ اليومي المجاني.
- موقع تسويقي على WordPress: خطط ووردبريس تضيف تنصيب WordPress بضغطة واحدة، وتضيف من الخطة المتقدمة فيها LiteSpeed وCloudLinux وImunify360.
- حجوزات أو مبيعات عبر الموقع: ابدأ من مستوى الخطة المتقدمة أو أعلى، وخطط مبكرًا للانتقال إلى VPS مع نمو الزيارات.
- أنظمة داخلية: برامج المحاسبة أو ERP أو CRM التي يعمل عليها الموظفون طوال اليوم مكانها VPS، لينكس أو ويندوز حسب التطبيق، ويشرح دليل الأنظمة التي تعمل على VPS للشركات كيف تختار.
وبالنسبة لـ HTTPS، تذكر بطاقات خطط الاستضافة المشتركة وووردبريس شهادة SSL مجانية. وإذا أردت أن تؤكد الشهادة نفسها هوية الشركة، فصفحة شهادات SSL تعرض شهادات OV وEV التي تتحقق من المؤسسة صاحبة الموقع.
من يدير ماذا داخل الشركة؟
- حدّد مسؤولًا واحدًا عن الدومين والاستضافة والبريد ومعه بديل، حتى لا يتوقف الوصول على شخص واحد.
- افتح حساب العميل لدى شركة الاستضافة ببريد يخص الشركة، لا ببريد شخصي.
- عند مغادرة موظف، غيّر كلمة مرور بريده وحوّل رسائله إلى زميل وألغِ صلاحياته في اليوم نفسه.
- إذا اخترت VPS فحدد له مسؤولًا تقنيًا بالاسم، لأن سياسة الاستخدام في EngHosting تنقل المسؤولية الكاملة عن الخادم إلى العميل لحظة التسليم، وتعتبر إدارته من الداخل خدمة مستقلة بمقابل.
ترتيب إعداد يجنبك المفاجآت
- سجّل الدومين باسم الشركة.
- اختر طريقة البريد وأنشئ الصناديق، ومعها العناوين المشتركة.
- أضف سجلات DNS الخاصة بالبريد: MX وSPF وDKIM وDMARC، ويشرحها دليل إعداد بريد الشركة مع ربط Outlook وGmail والهواتف.
- جهّز خطة الموقع وتأكد أن HTTPS يعمل في كل الصفحات.
- احفظ الفاتورة في سجلات الشركة، واقرأ ما الذي تحتويه فاتورة الاستضافة الرسمية.
الجانب الإداري والمالي
بالنسبة للشركات، تهم الجهة المورّدة بقدر ما تهم الخطة. وفي هذا الجانب، EngHosting مسجلة لدى مصلحة الضرائب المصرية، وتحاسب بالجنيه، وتقبل التحويل البنكي وInstaPay وفودافون كاش والبطاقات البنكية، وتصدر فواتير رسمية. وإن كنت ما زلت تفكر هل يناسب شركتك مزود محلي أصلًا، فابدأ بمقال ما الذي يجعل شركة الاستضافة مصرية.
روابط مفيدة: الاستضافة المشتركة، VPS لينكس، تسجيل النطاقات، تواصل معنا.
عايز ترشيح مناسب لموقعك؟
كلم EngHosting وحدد نوع الموقع والميزانية، وفريقنا يساعدك تختار استضافة مصرية أو عربية مناسبة بدون تعقيد.
تواصل واتساب